Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist der Damenturnverein Felsberg, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Anfragen zum Datenschutz können per Brief oder E-Mail an uns gerichtet werden:
Präsidentin Sabine Räth
Taminserstr. 27
7012 Felsberg
sabine.raeth@dtvfelsberg.ch
2. Begriffsdefinitionen
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Bearbeiten ist jeder Umgang im Zusammenhang mit den personenbezogenen Daten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekannt- oder Weitergeben, Archivieren, Löschen und Vernichten von personenbezogenen Daten.
3. Erhebung und Bearbeitung von personenbezogenen Daten
In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die Sie uns übermitteln oder die wir beim Betrieb unserer Webseiten und Applikationen sammeln. Wir bearbeiten Ihre Daten nach Treu und Glauben und nur nach den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken.
4. Kategorien von Personendaten
Wir bearbeiten folgende Kategorien von Personendaten:
· Kontaktinformationen der Vereinsmitglieder (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
· Informationen über Internetaktivitäten beim Besuch unserer Webseite (z.B. IP-Adresse, Geräteinformationen)
5. Bearbeitungszweck
Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken/en verarbeitet:
· Führen eines Verzeichnisses der Vereinsmitglieder
· Koordination von Vereinsaktivitäten
· Anmeldung für Vereinsaktivitäten und Helfereinsätze
· Kontaktaufnahme und Kommunikation innerhalb des Vereins und mit Interessenten
· Meldung der Mitglieder-Stammdaten an STV, GR TV und J&S
· Einsatz von Cookies zur Gewährleistung der Grundfunktionalität der Webseite
· Veröffentlichen von Vereinsfotos auf unserer Webseite
6. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
6.1. Auftragsdatenbearbeiter
Für den Betrieb unserer Webseite sind wir darauf angewiesen, die Dienste Dritter oder von verbundenen Unternehmen (sog. Auftragsbearbeiter) in Anspruch zu nehmen und sie mit der Bearbeitung Ihrer Daten zu beauftragen. Alle im Zusammenhang mit der Webseite stehenden Daten wie Dateien und Datenbanken sind auf den Servern von Clubdesk (reeweb AG) gespeichert und werden von dort verwaltet (Speicherort Schweiz). Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst Clubdesk automatisiert Daten und Informationen vom aufrufenden Computer und speichert sie in einem Zugriffsprotokoll («Logfile»).
Sämtliche Vereinsdaten werden mit der Lösung «Clubdesk» bearbeitet, siehe https://www.clubdesk.ch/de/datenschutz.
6.2. Weitergabe an Partner
Wir geben die Stammdaten der Teilnehmenden an STV, GR TV und J&S weiter.
6.3. Social Media
Wir nutzen WhatsApp zur Koordination der Vereinsaktivitäten. Mitglieder können nach Wunsch der WhatsApp-Gruppe hinzugefügt werden. Die Social-Media-Anbieter kann die so erhobenen Daten für eigene Zwecke nutzen (für mehr Informationen vgl. die Privacy Policy von Meta).
7. Dauer der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten während der Dauer, die für den jeweiligen Zweck notwendig oder gesetzlich erforderlich ist. Personendaten, deren Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist, werden anonymisiert oder gelöscht.
8. Sicherheit
Wir schützen die personenbezogenen Daten durch technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Risiken im Zusammenhang mit deren Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff sowie unberechtigter Weitergabe und Änderung zu minimieren.
9. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre Rechte u.a. auf Auskunft, Berichtigung richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften des revDSG.
10. Einzelne Datenbearbeitungsvorgänge
10.1. Besuch unserer Webseiten
Wenn Sie eine unserer Webseiten besuchen, können folgende allgemeine technische Besuchsinformationen in sogenannten Log-Dateien gesammelt werden:
· IP-Adresse des verwendeten Geräts, von welchem der Besuch erfolgt
· Angaben zum Browsertyp
· Angaben zum Internet Service Provider
· Angaben zum verwendeten Betriebssystem
· Herkunfts- und Ausstiegsseiten
· Zeitpunkt und Dauer des Besuchs
· Standortdaten (insbesondere bei Verwendung von Mobilgeräten)
10.3. Cookies
Unsere Webseiten verwenden Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf dem Betriebssystem Ihres Gerätes abgelegt werden, wenn Sie unsere Webseite aufrufen.
10.5 Mitgliederverwaltung und Vereinsaktivitäten
Wenn Sie sich als Vereinsmitglied oder für Vereinsaktivitäten registrieren, bearbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die sie uns bekannt geben. Diese Daten werden verwendet, um Sie als Mitglied zu identifizieren, mit Ihnen kommunizieren zu können und die Teilnahme an Vereinsaktivitäten zu ermöglichen.
10.6 Formulare
Sie können per Webformular eine Anfrage senden. Dabei werden die von Ihnen in der Eingabemaske angegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse etc. an uns übermittelt und gespeichert. Die von Ihnen übermittelten Daten dienen uns zur Erledigung Ihrer Anfrage.
10.7 Veröffentlichen von Vereinsfotos auf unserer Webseite oder in unseren Social-Media-Kanälen
Im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten können Fotos und Videos von Vereinsmitgliedern erstellt und danach auf unserer Webseite oder auf unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden. Dazu holen wir aus administrativen Gründen keine separate Einverständniserklärung ein. Wir bitten Mitglieder, welche nicht auf Vereinsfotos oder Vereinsvideos erscheinen möchten, sich bei der Erstellung der Fotos oder Videos entsprechend zu verhalten oder sich direkt an den jeweiligen Fotografen zu wenden.
11. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wurde per 01.01.2025 in Kraft gesetzt. Wir sind berechtigt, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die Datenschutzerklärung wird auf unserer Webseite veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese von Zeit zu Zeit zu konsultieren, um jeweils auf dem neusten Stand zu sein.